Klicka i innehållsförteckningen för att
komma till önskad del av hjälpen. Tryck [home]
på ditt tangentbord för att komma tillbaka till innehållsförteckningen
För bästa visning. Verktyg i MS Internet Explorer välj Helskärm. Välj även Calibri som Teckensnitt under Internetalternativ
fliken Allmänt.
Flödesschema för arbetsprocesser i
Inventering
Skapa
Inventeringslista; valda artikelnummer i Förråd
Skapa
Inventeringslista; valda artikelnummer i Lager
Skapa
Inventeringslista; valda förrådsplatser i Förråd
Återutskrift
av Inventeringslista
Registrera
inventeringsresultat
Uppdatera
inventeringsresultat
Flödesschema gällande
arbetsprocesser för dig som skapar och skriver inventeringslistor.
Gör den fysiska inventeringen, registrerar resultatet samt sedan kontroller och
slutligen uppdatera resultatet.
Skriv
eventuellt ut och kontrollera Registrera Gör den fysiska inventeringen Skapa Skriv
ut Uppdatera
Inventeringsregistret
Inventeringsresultat
Inventeringslista
Inventeringslista
Inventeringsresultat
I Prosmart kan vi göra inventering
med utgång från Lager i modulen OLF eller med utgång från Förråd i modulen Kalkyl och Förråd.
Mest vanligt är att ni väljer att inventera i modulen Kalkyl och Förråd eftersom majoriteten av de företag som använder
Prosmart är tillverkande företag.
Kalkyl och Förråd, menyrubrik Förråd,
val 7 Inventeringsrutiner
Här finns fyra olika val att göra för att skapa en inventeringslista.
Det vanligaste är att utgå artikelnummer, val nummer 2.
Ta gärna tid för att lära er att förstå de olika fördelarna med de urval som
går att göra.
Testa i er övningsmiljö.
Kalkyl och Förråd, menyrubrik Förråd, val 7 Inventeringsrutiner, val 2 Skapa inventeringslista: valda artikelnummer
1.
Välj från och med vilket artikelnummer till och
med vilket artikelnummer.
Ta alltid för vana att använda [F4] för att söka fram uppgifter
närhelst kvadraten med trepunkter finns.
2.
Med
radioknapparna i fönster-ön under rubriken Inkuranta
väljer vi att med alla artiklar eller ej repsektive bara inkuranta artiklar.
3.
Även Urval efter saldo går att ställa med
radioknappar.
Samtliga, artiklar med saldo större än, mindre än eller lika med noll.
4.
Sortering av
utskrift går att göra efter
artikelnummer eller benämning.
5.
Övriga urval
a.
Ta med om Reservationerna
är lika med noll.
b.
Inte inventerad
sedan. Sök fram datum med [F4].
c.
Max antal
artiklar på listan.
d.
Inte rörd sedan.
Sök fram datum med [F4].
e.
Rörd efter. Sök
fram datum med [F4].
f.
Artiklar med
värde (Saldo x Pris) är större än angivet värde
g.
Från och till
Huvudförrådsplats.
Välj
Förhandsgranska för att se att ni
har fått önskat urval och utseende.
Gör eventuellt Skrivarinställningar.
Skriv ut
Skriv ut er inventeringslista genom att klicka på knappen [Starta rutinen].
Modulen OLF, menyrubrik Lager, val A Inventeringsrutiner, val 1 Skapa inventeringslista: valda artikelnummer
1.
Välj från och med vilket artikelnummer till och
med vilket artikelnummer.
Ta alltid för vana att använda [F4] för att söka fram uppgifter
närhelst kvadraten med trepunkter finns.
Se motsvarande rutin för Förråd för övriga val. De båda rutinerna är nästan identiska.
Kalkyl och Förråd, menyrubrik Förråd, val 7 Inventeringsrutiner, val 3 Skapa inventeringslista: valda förrådsplatser
1.
Välj från och med förrådsplats till och med
förrådsplats. Använd [F4].
2.
Med
radioknapparna under rubriken Inkuranta
väljer vi att med alla artiklar eller ej repsektive bara inkuranta artiklar.
3.
Skriv ut via
knappen [Starta rutinen].
Kalkyl och Förråd, menyrubrik Förråd, val 7 Inventeringsrutiner, val 5 Återutskrift av inventeringslista
1.
Välj inventeringslista via [F4].
I skrivande stund är detta enda sättet att söka efter inventeringslistor.
Kalkyl och Förråd, menyrubrik Förråd, val 7 Inventeringsrutiner, val 6 Skapa inventeringsresultat
1.
Välj Skapa
inventeringsresultat i Förråd
Formularläge
2.
Skapa inventeringsresultat
– Tabell
Tabelläge, här kan vi arbeta snabbare och mer överskådligt. Rekommenderas.
a.
I tabelläge skriver vi in aktuellt saldo i fältet
[Aktuellt saldo att inventera].
b.
Tryck nedåtpil för att gå till nedanstående rad.
c.
Efter att vi har tryckt knappen [Registrera samtliga poster] för
saldona över till kolumnen [Acc saldo för inv].
d.
När nästa kopia på inventeringslistan kommer in skriver
vi in aktuellt saldo i fältet [Aktuellt
saldo att inventera].Efter att vi åter har tryckt knappen
[Registrera samtliga poster] för
saldona över till kolumnen [Acc saldo för inv] och summeras.
Kalkyl och Förråd, menyrubrik Förråd, val 7 Inventeringsrutiner, val 9 Utskrift av inventeringsregistret
1.
Välj Från
och med samt till och med Inventeringslista nummer
a.
Längst till höger i tabellen ser vi om den
visade listan är uppdaterad eller inte; J
eller N.
Kalkyl och Förråd, menyrubrik Förråd, val 7 Inventeringsrutiner, val 7 Uppdatera inventeringslista
1.
Ange inventeringslista nummer
2.
Klicka på knappen [Starta uppdatering].
3.
Ange datum och klockslag
4.
Efter att vi har uppdaterat inventeringsresultatet
för den aktuella inventeringslistan
kan vi inte längre fylla på med uppgifter i föregående rutin, Registrera inventeringsresultat.
Vid utskrift, ovanstående rutin, markeras detta med ett J eller N för säga om listan är uppdaterad eller ej.
Kalkyl och Förråd, menyrubrik Registervård, Registervård Kalkyl-Förråd, Förråd, val Radera inventeringslista
1.
Ange inventeringslista nummer från och med samt
till och med.
2.
Detta behövs inte göras men underlättar innan vi
får många listor vilket kan göra det svårt att hitta rätt.