Klicka i
innehållsförteckningen för att komma till önskad del av hjälpen.
Tryck [home]
på ditt tangentbord för att komma tillbaka till innehållsförteckningen
För bästa visning: Verktyg i MS Internet Explorer välj Helskärm. Välj även Calibri som Teckensnitt
under Internetalternativ fliken Allmänt.
Produktionsgrupper/Verkstadskalender
Öka/Minska/Sätt
ny ledtid för K-artiklar i förråd/leverantör
Här beskriver vi en del parametrar och andra centrala inställningar som berör
flera delar av systemet.
Vissa delar är återkommande men sätts inte av er som användare eller ”superuser”.
De flesta av dessa delar beskrivs här.
För en kalkyl kan vi välja mellan;
A Egentillverkad artikel, slutprodukt. En artikel som inte ingår i en annan av de produkter vi tillverkar.
F Egentillverkas artikel, halvfabrikat. Är främst en i annan struktur
ingående produktstruktur
men kan samtidigt vara artikel vi säljer; typ reservdel.
G Grundartikel (Special)
P Halvfabrikat, ej förrådsfört (Special)
För en förrådsartikel kan vi välja mellan;
C Consignation (Special)
F Egentillverkas artikel, halvfabrikat (Obs! Det kan felaktigt stå Slutprod
beroende på version.)
Se först till att det
finns en kalkyl med just artikelstatusen F, och förrådsartikeln skall sedan
läggas upp via Kalkyl.
Är främst en i annan
struktur ingående produkt men kan också vara artikel vi säljer; typ reservdel.
K Inköpt artikel
Standard för
förrådsartikel.
Obs! Se till att det
finns minst en leverantör varav en huvudleverantör.
X Fiktiv artikel. (Special, ej samma som fiktiv struktur.)
För en lagerartikel kan vi välja mellan;
A Egentillverkas artikel, slutprodukt
Obs Kalkyl skall finnas
med artikelstatus A, och skall läggas upp som Lagerartikel via Kalkyl.
Artikeln skall INTE
finnas i Förråd.
B Begagnad artikel (Special)
C Consignation (Används ej så ofta, Att ha något i konsignation förstår jag men vad innebär det som artikelstatus i Prosmart?)
F Egentillverkas artikel, halvfabrikat
(kan vara ingående artikel i överliggande struktur eller till exempel
reservdel)
(Obs
Kalkyl skall finnas med artikelstatus F, och skall läggas upp som Lagerartikel via Kalkyl. Artikeln skall
finnas i Förråd.)
K Inköpt
artikel.
Mindre vanligt hos
tillverkande företag; kan vara KöpOchSälj i grossist
eller detaljist verksamhet
X Fiktiv artikel (Special, ej samma som fiktiv struktur.)
Som standard hanterar systemet två typer av enheter.
Enhet och Inköpsenhet.
Enhet används i kalkyl, förråd, lager, tillverkningsorder och kundorder.
Inköpsenhet används i leverantörsprislista samt inköpsorder för köpartiklar.
I respektive leverantörsprislista kan vi sätta en omvandlingsfaktor; t ex
mellan kilogram och meter.
Registervård Allmän finns i de flesta modulerna
eftersom den innehåller inställningar som berör flera delar av systemet.
Skriv in det egna företagets namn samt
kontaktuppgifter.
Beroende på inställningar och layouter kommer dessa uppgifter att användas på
andra ställen.
Skriv in de länder våra leverantörer och kunder
verkar i.
Ange om det är ett
land inom EU eller ej. Detta hjälper oss vid val av
försäljningskonto och moms.
Ange olika transportsätt som vi sedan kan välja som
förvalda för kunder och leverantörer.
Vi kan även sätta dem unika för inköpsorder eller försäljningsorder.
Ange olika leveransvillkor som vi sedan kan välja som
förvalda för kunder och leverantörer.
Vi kan även sätta dem unika för inköpsorder eller försäljningsorder.
Ange olika betalningsvillkor som vi sedan kan välja
som förvalda för kunder och leverantörer.
Vi kan även sätta dem unika för inköpsorder eller försäljningsorder.
Skriv in antal dagar. Tips är att sätta ID som antal dagar.
Skriv valutakod, benämning, kurs, SWIFT/BIC och IBAN nummer.
Skriv in fraser som kan användas i diverse dokument samt som standard fraser i e-post.
Skriv in id och benämning för att kunna selektera en grupp artiklar.
Ett stort antal
blandade parametrar, flaggor och
inställningar.
Ändra INTE här utan att veta exakt vad det innebär, konsultera gärna
Prosmart Support först.
Registervård OLF/Inställningar
Här finns ett antal blandade parametrar, flaggor och
inställningar.
Ändra INTE här utan att veta exakt vad det innebär,
konsultera gärna Prosmart Support först.
Registervård OLF/Redigera/Konteringsgrupp
Här lägger vi upp en eller flera konteringsgrupper.
Dessa anger vi sedan på våra lagerartiklar.
Via konteringsgrupperna styrs så att det beroende på artikel och kund
på respektive kundorder blir rätt försäljningskonto samt moms på den enskilda
orderraden.
Registervård OLF/Redigera/Kontoplan
Här lägger vi upp vår kontoplan.
Registervård OLF/Redigera/Prisregister
Här lägger vi upp prismallar, prislistor och
prisgrupper.
Prismallar är en länk mellan varje kund och en eller flera prislistor och
eventuella rabatter på eventuella prisgrupper som är kopplade till respektive
prislista.
Här har vi även olika verktyg för att göra förändringar av priser.
Registervård OLF/Redigera/Sortimentskoder
Här kan vi lägga upp sortimentskoder som bland annat
gör att vi kan styra utskrift
av ett dokument till en specifik layout beroende vad det dokumentet har för
kund
eller artikel upplagd på sig.
Registervård OLF/Redigera/Kundkategori
Register för möjlighet att identifiera grupper av
kunder.
Observera att det måste finnas ett id som heter blank. Radera ej!
Registervård OLF/Redigera/Säljare
Här skriver vi in säljare för att kunna selektera på dessa för till exempel provision.
Registervård OLF/Redigera/Resultatenhet
Möjlighet att sätta Resultatenhet för att kunna selektera på detta i bl a redovisningen.
Registervård OLF/Redigera/Projekt
Möjlighet att sätta Projekt för att kunna selektera på detta i bl a redovisningen.
Registervård OLF/Redigera/Orderstatus
Här kan vi sätta en status för att ange var i flödet en order befinner sig.
Registervård OLF/Nytt år kund
Med denna funktion anger vi föregående och innevarande period för order och fakturor.
Registervård OLF/Rekonstruera reserverat antal
Denna rutin kan ibland behöva köras på grund av fenomen med klockor som går olika.
Registervård OLF/Redigera/Redigera Transportör
Här kan vi lägga upp transportörer vilka kan
användas vid kopplingen till Logtrade.
Registervård Kalkyl-Förråd/Inställningar
Här finns ett antal blandade parametrar, flaggor och
inställningar.
Ändra INTE här utan att veta exakt vad det innebär,
konsultera gärna Prosmart Support först.
Registervård Kalkyl-Förråd/Kalkyl
Här finns många olika möjligheter att göra
förändringar på flera kalkyler samtidigt.
Två exempel är Uppdatering av Stand.inköpspris och
Räkna om hela kalkylarkivet.
Andra val är Uppdatering av struktur för att hämta ändrade benämningar från
Förråd till Kalkyl.
Registervård Kalkyl-Förråd/Förråd
Här hittar ni bland annat Rekonstruera reserverat antal.
Registervård Produktion/Inställningar
Här finns ett antal blandade parametrar, flaggor och
inställningar.
Ändra INTE här utan att veta exakt vad det innebär,
konsultera gärna Prosmart Support först.
Registervård Produktion/Redigera Kalender
Här anger vi den generella kalendern via funktionen
Snabbregistrering av kalender där vi skapar en standardvecka.
Kalender justerar vi sedan för att ange att vi inte arbetar på;
helgdagar, inarbetade dagar et c som infaller på annan
dag än lördag eller söndag.
Därefter uppdaterar vi respektive verkstadskalender från vår kalender.
Observera att detta skall ni göra med jämna mellanrum för att kunna registrera
och planera i systemet.
En tanke är att göra detta en gång i kvartalet och att då se till ni lägger
till tre månader varje tillfälle.
På detta sätt har ni alltid en horisont på mellan nio och tolv månader.
Registervård Produktion/Produktionsgrupper och Verkstadskalender
Registervård Produktion/Ordersatskonfigurator
Här anger vi vilka dokument som skall skrivas ut samt del av innehållet för Arbetskort.
Registervård Inköp/Redigera inställningar
Här finns ett antal blandade parametrar, flaggor och
inställningar.
Ändra INTE här utan att veta exakt vad det innebär,
konsultera gärna Prosmart Support först.
Registervård Inköp /Öka Minska Sätt ny ledtid för K-artiklar i förråd/leverantör